De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft een template gepubliceerd die mkb-bedrijven kunnen gebruiken voor het opstellen van hun privacyverklaring. Dit hulpmiddel is bedoeld om bedrijven te ondersteunen bij het naleven van de privacyregels en het beter beschermen van persoonsgegevens van klanten.

In de privacyverklaring leggen organisaties uit welke persoonsgegevens zij verwerken, met welk doel dit gebeurt, welke privacyrechten betrokkenen hebben en hoe zij deze rechten kunnen uitoefenen. Volgens de AP draagt een duidelijke privacyverklaring bij aan het vertrouwen van (potentiële) klanten, omdat zij willen weten dat hun gegevens veilig worden behandeld. De template is geschikt voor mkb-bedrijven in tien sectoren, waaronder educatie, horeca, retail, IT, logistiek, productie, dienstverlening, vastgoed, zorg en bouw. Daarnaast is er ook een template voor een verwerkingsregister beschikbaar, waarin organisaties kunnen bijhouden welke persoonsgegevens zij verwerken.