Hybride vergaderen is inmiddels de standaard, maar veel organisaties worstelen met de vraag hoe vergaderruimtes flexibel kunnen zijn voor gebruikers en tegelijk beheersbaar blijven voor IT. Gebruikers willen hun eigen laptop gebruiken voor Zoom, Google Meet of Microsoft Teams, terwijl IT-afdelingen inzetten op Microsoft Teams Room (MTR) voor standaardisatie en beveiliging. Tot nu toe waren deze twee werelden lastig te combineren.

De ClickShare Hub biedt hiervoor een oplossing. Dit apparaat is niet zomaar hardware, maar een antwoord op een structureel probleem en is volledig gecertificeerd voor Microsoft Teams. Het combineert de vrijheid van BYOD met het beheer en de betrouwbaarheid van een Microsoft Teams Room. Zo ontstaat één ecosysteem dat zowel flexibiliteit als controle mogelijk maakt.

Hoewel hybride werken volwassen is geworden, blijft technologie vaak achter. Gebruikers kiezen instinctief voor hun eigen device, wat logisch is omdat zij hun laptop kennen en snel kunnen schakelen tussen apps. Voor IT leidt dit echter tot variatie in gebruikerservaringen, inconsistentie in beveiliging en een hogere supportlast. Microsoft Teams Room bracht orde, maar beperkt de flexibiliteit voor gebruikers die ook andere meeting-apps willen gebruiken.

ClickShare Hub is gebouwd op het Microsoft Device Ecosystem Platform en integreert naadloos met Teams. Gebruikers kunnen via een vertrouwde one-tap-join functie vergaderen, terwijl IT via het Teams Admin Center overzicht en controle houdt over alle vergaderruimtes, zowel MTR als BYOD. Monitoring, updates en beleidsregels worden voorspelbaar en schaalbaar beheerd.

Voor gebruikers wordt vergaderen eenvoudiger door de ClickShare Button met Wi-Fi 6E en USB-C DisplayPort, die draadloos en intuïtief delen mogelijk maakt zonder drivers of IT-ondersteuning. Ook externe gasten kunnen zonder software-installatie deelnemen, wat belangrijk is voor organisaties met veel bezoekers. De beveiliging blijft gewaarborgd dankzij netwerksegmentatie, versleuteling en naleving van ISO 27001 en ETSI IoT-standaarden. Dit resulteert in een gebruikservaring die snel, herkenbaar en stressvrij is.

Het belangrijkste voordeel van ClickShare Hub is dat gebruikers een Zoom- of Google Meet-gesprek kunnen starten vanaf hun eigen laptop en toch gebruikmaken van de camera’s, microfoons en displays van de vergaderruimte. Dit was eerder niet of nauwelijks mogelijk zonder complexiteit of onbetrouwbaarheid. IT behoudt volledige controle over policies, monitoring en updates, waardoor de ruimte een MTR-omgeving blijft met de voordelen van consistentie en beveiliging, aangevuld met de flexibiliteit die moderne teams verwachten.

Bovendien biedt ClickShare Hub AI-functionaliteiten zoals automatische roomconfiguratie, slimme audio en video, en real-time transcripties en samenvattingen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers zich meer kunnen richten op de inhoud van meetings dan op de technologie.

Voor IT-teams in Nederland en België is ClickShare Hub een strategische keuze. Minder variatie in workflows betekent minder supporttickets, snellere adoptie en consistente werking van vergaderruimtes. Voor medewerkers betekent het meer vrijheid en betere toegankelijkheid, waardoor meetings zonder frictie verlopen. ClickShare Hub vormt daarmee de ontbrekende schakel die BYOD en Microsoft Teams Room samenbrengt in één beheerd ecosysteem, essentieel voor hybride organisaties die toekomstbestendig willen zijn. Meer informatie is te vinden op de productpagina van ClickShare Hub.