Contractmanager ICT

Tegelijkertijd nemen de eisen rondom leveranciersbeheersing, informatiebeveiliging, privacy en compliance toe, waaronder NIS2 en BIO. Daarom zoeken wij een medior Contractmanager ICT die de huidige contractmanager en contractbeheerder ondersteunt en zelfstandig kan schakelen tussen operationeel contractbeheer en tactisch contract- en leveranciersmanagement.

De opdracht wordt inhoudelijk aangestuurd door de senior contractmanager, die de prioriteiten en verdeling van de werkzaamheden bepaalt. Je krijgt een eigen deel van de ICT-contractportefeuille onder je hoede en draagt daarnaast bij aan de verdere professionalisering van contractbeheer, leveranciersmanagement en risicobeheersing.

Werkzaamheden

Contract- en leveranciersmanagement • Zelfstandig beheren en managen van een toegewezen deel van de ICT-contractportefeuille. • Bewaken van leveranciersprestaties en naleving van contractuele afspraken, waaronder SLA's en KPI's. • Voorbereiden en voeren van periodieke contract- en leveranciersgesprekken. • Analyseren van managementrapportages en vertalen naar concrete acties en verbeterpunten. • Beoordelen en begeleiden van contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda. • Adviseren van contracteigenaren en interne stakeholders over contractuele vraagstukken, nieuwe contracten en contractbundeling. • Leveren van inhoudelijke input voor inkoop- en aanbestedingstrajecten. • Uitvoeren en professionaliseren van leveranciersbeoordelingen en onafhankelijke kwaliteitscontroles.

Contractbeheer en contractadministratie • Controleren of offertes en facturen aansluiten op contractuele afspraken. • Bewaken van contracttermijnen, verlengingen, expiratiedata en opzegtermijnen. • Actueel en volledig houden van contractdossiers en contractadministratie in PROSA. • Ondersteunen bij bestellingen van hardware en software via TOPdesk. • Zorgen voor een goede overdracht van documentatie van inkoop naar contractbeheer. • Afstemmen met operationele contractuitvoerders.

Je ondersteunt hierbij waar nodig. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat je de reguliere contractadministratie structureel overneemt.

Informatiebeveiliging en leveranciersrisico's • Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Third Party Risk Management (TPRM). • Signaleren, bespreken en vastleggen van contractuele risico's, leveranciersrisico's en tekortkomingen. • Bewaken van contractueel overeengekomen beheersmaatregelen. • Samenwerken met functioneel beheerders, privacydeskundigen en andere betrokkenen. • Vanuit contractmanagement bijdragen aan het vertalen van NIS2 en BIO naar de beheersing van ICT-leveranciers.

Wat wordt er van je verwacht? Het doel van de opdracht is een beheerste en actuele ICT-contractportefeuille, aantoonbare dossiervorming en een volgende stap in risicogestuurd contract- en leveranciersmanagement. Je weet zelfstandig werkzaamheden op te pakken, werkt nauwkeurig en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende stakeholders.

Eisen • Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau. • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager of leveranciersmanager binnen een ICT-omgeving, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken van SLA's en KPI's en het voeren van leveranciersgesprekken. • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. • Beschikbaar vanaf 1 januari 2027 voor 32 uur per week. • Je bent werkzaam in loondienst.

Inzet als zzp'er is niet mogelijk. • Voor aanvang van de opdracht beschik je over een geldige VOG. • Je cv bestaat uit maximaal 3 pagina's en bevat minimaal 2 referenten inclusief contactgegevens.

Wensen

Bij de beoordeling wordt specifiek gekeken naar de volgende ervaring: 1. ICT-contractmanagement binnen de overheid (20%) Aantoonbare ervaring met ICT-contractmanagement binnen een (semi-)overheidsorganisatie. Meer dan 3 jaar ervaring levert de maximale score op. 2. Contractmutaties, verlengingen en addenda (20%) Aantoonbare ervaring met contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda, bij voorkeur onder ARBIT/AWBIT. Meer dan 3 jaar ervaring levert de maximale score op.

3. NIS2, BIO en leveranciersrisicomanagement (20%) Kennis van en ervaring met NIS2, BIO, TPRM en/of leveranciersrisicomanagement. Meer dan 3 jaar ervaring levert de maximale score op. 4. Contractbeheer en contractadministratie (30%) Aantoonbare ervaring met contractbeheer en contractadministratie in de afgelopen 5 jaar, bijvoorbeeld met PROSA, TOPdesk en dossiervorming. Meer dan 3 jaar ervaring levert de maximale score op.

Competenties • Analytisch vermogen • Accuratesse • Samenwerkingsvermogen • Zelfstandigheid Praktische informatie Functie: Contractmanager ICT Opdrachtgever: Hoogheemraadschap van Delftland Standplaats: Delft Startdatum: 1 januari 2027 Inzet: 32 uur per week Looptijd: 12 maanden Einddatum: 31 december 2027 Verlenging: eenmaal 12 maanden Contractvorm: Detachering / loondienst ZZP: Niet mogelijk Planning Reageren kan uiterlijk dinsdag 24 november 2026 om 10:00 uur.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 1 december 2026 tussen 09:00 en 12:00 uur op locatie. De verwachte gunningsbeslissing is donderdag 3 december 2026. Interesse? Ben jij een ervaren Contractmanager ICT en heb je ervaring met leveranciersmanagement, contractbeheer en het beheersen van ICT-leveranciersrisico's? Dan komen we graag met je in contact. Stuur je cv en beschikbaarheid uiterlijk dinsdag 24 november 2026 om 10:00 uur naar ons toe.