Derdepartijrisicomanagement in cybersecurity lijkt op papier eenvoudig: een leverancier evalueren, risico's in kaart brengen, rapporteren over tekortkomingen, deze vastleggen in contracten en vervolgens monitoren. In de praktijk verloopt dit proces echter zelden soepel. Vaak bevindt het securityteam zich in een lastige positie tussen de zakelijke gebruikers en leveranciers, waarbij zij als een obstakel worden gezien.

Een veelvoorkomend probleem is dat security pas laat bij het proces wordt betrokken. Meestal bepaalt een businessteam eerst welk product of dienst nodig is, waarna financiering en besluitvorming snel volgen. Pas in een laat stadium wordt de vraag gesteld naar cybersecurity en compliance. Op dat moment moet het securityteam alsnog belangrijke vragen stellen over welke data de leverancier zal verwerken, waar deze data wordt opgeslagen, welke beveiligingsmaatregelen er zijn en of de leverancier voldoet aan de risicoacceptatie van de organisatie. Dit leidt vaak tot vertragingen en frustraties bij alle betrokken partijen.

Het voorkomen van deze problemen begint met het vroegtijdig betrekken van security, samen met juridische en financiële afdelingen of inkoopteams. Zo kan de beoordeling plaatsvinden voordat contracten worden afgesloten, omdat na ondertekening de onderhandelingspositie aanzienlijk verslechtert. Een volwassen risicobeoordeling bevat contractuele bepalingen om tekortkomingen aan te pakken, wat essentieel is om de gewenste beveiligingsresultaten te behalen.

Daarnaast is het belangrijk om een herhaalbaar en verdedigbaar proces te ontwikkelen voor leveranciersbeoordelingen, dat aansluit bij de bedrijfsvoering. Dit gaat verder dan een simpele productreview; het vertaalt beveiligings-, compliance- en operationele eisen naar een praktisch kader voor besluitvorming. Veel organisaties missen de tijd, expertise of invloed om leveranciers kritisch te bevragen over technische controles, auditbewijzen en gedeelde verantwoordelijkheden. Als tussenpersoon kan een securityadviseur deze vragen stellen en de antwoorden juist interpreteren, zodat er duurzame zekerheid ontstaat in plaats van alleen een verkoopverhaal.

Het is cruciaal dat de beoordelingsprocessen duidelijke en consistente tijdlijnen hebben, zodat alle betrokkenen weten wat ze kunnen verwachten en wanneer beslissingen genomen worden. Alleen zo kan derdepartijrisicomanagement effectief en efficiënt worden geïntegreerd in de bedrijfsprocessen.