Shadow AI is inmiddels overal binnen organisaties aanwezig, vaak zonder dat IT- en securityteams hiervan op de hoogte zijn. Dit betekent dat de focus is verschoven van de vraag of AI toegestaan moet worden, naar hoe deze veilig en gecontroleerd kan worden ingezet. Nieuwe AI-tools en integraties worden continu toegevoegd, meestal zonder toezicht van IT, wat een verborgen risico vormt voor de organisatie.

Om deze risico’s te beheersen is een systeem nodig dat continue detectie, realtime monitoring en proactief beheer mogelijk maakt, zonder dat hier een volledig team voor nodig is. Nudge Security biedt hiervoor een oplossing die direct bij de start een volledig overzicht geeft van alle AI-applicaties en gebruikers binnen de organisatie, inclusief tools die al eerder zijn geïntroduceerd. Dit gebeurt via een lichte koppeling met de identiteitsprovider zoals Microsoft 365 of Google Workspace, waarbij machinegegenereerde e-mails van SaaS- en AI-leveranciers worden geanalyseerd om activiteiten zoals accountcreaties en wijzigingen in beveiligingsinstellingen te detecteren.

Met deze aanpak ontstaat er een compleet en actueel beeld van de AI-toolomgeving, inclusief een browserextensie die realtime inzichten en waarschuwingen geeft bij risicovol gedrag. Gebruikers kunnen via deze extensie en communicatiekanalen zoals Slack, Teams en e-mail worden aangespoord om veiliger te werken, goedgekeurde tools te gebruiken en extra context te geven bij onbekende toepassingen.

Daarnaast monitort Nudge Security AI-gesprekken op het delen van gevoelige gegevens zoals persoonsgegevens, geheimen of financiële informatie. Ook worden bestandsuploads naar AI-tools gevolgd, inclusief wie, wat, wanneer en hoe. Visuele overzichten van datastromen tussen systemen en AI-applicaties helpen om snel de grootste risico’s te identificeren. Verder wordt het gebruik van AI-tools per afdeling en op basis van goed- of afkeuring bijgehouden, zodat beveiligingsinspanningen gericht kunnen worden op de meest gebruikte en risicovolle toepassingen.

Tot slot biedt Nudge Security inzicht in welke AI-apps toegang hebben tot gevoelige data via integraties met SaaS-applicaties, zoals MCP-servers, AI-agents en plugins voor Google Workspace en Microsoft Copilot. Hiermee kunnen organisaties beter grip krijgen op de verborgen risico’s die Shadow AI met zich meebrengt.